さて、二次会の幹事を快く引き受けた後は、速やかに新郎新婦の二次会に対するイメージを掴みましょう。
まずはどんな二次会にしたいのか、新郎新婦が二次会に対してどのようなイメージを持っているのか、できるだけ詳細な部分まで打ち合わせを行います。
2次会DANDYでは以下のような表を活用しています。
注:この表は
超便利書式ダウンロード(xls) より入手可能ですので、是非ご活用ください。
この打ち合わせで必ず把握することは・・・
@ 二次会会場の選定について
・ 新郎新婦が決めるのか?
・ 幹事グループにお任せなのか?
・ 双方で話し合いながら決めるのか?
Aゲスト人数見込み
B二次会参加者を集める連絡網(ネットワーク)⇒次の次のページでご説明しています。
上記@AB項目に関しては、最初の段階で必ず確認・把握しておきましょう。
これで、新郎新婦のイメージを大まかに掴む事ができました!未決定の項目については確定した時点で新郎新婦から連絡をもらうようお願いしておきましょう。
次は幹事グループの結成です!
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